La auditoría de calificación de proveedores es un paso esencial para asegurar su cadena de suministro al seleccionar nuevos proveedores potenciales en China y Asia. También se la conoce como evaluación básica de proveedores, o auditoría de evaluación de proveedores.
¿Qué es la auditoría básica de calificación de proveedores?
La auditoría de calificación de proveedores es un paso esencial para asegurar su cadena de suministro al seleccionar nuevos proveedores potenciales en China y Asia. También se la conoce como evaluación básica de proveedores, o auditoría de evaluación de proveedores.
el servicio requiere una visita de un día a la fábrica o a la oficina del proveedor para obtener información básica sobre el proveedor/fabricante antes de realizar un pedido. el servicio se realiza antes de que los clientes realicen un pedido con un nuevo proveedor y es uno de los mejores soluciones para clientes con un presupuesto limitado.
tiene como objetivo evitar estafas, comprender si está tratando con un agente o un fabricante, y obtener una idea básica sobre su capacidad y sistema de control de calidad, el perfil básico de la fábrica, el estado de las instalaciones de producción, experiencia en sus productos, producción diaria y mensual, organización y mano de obra, conceptos básicos del sistema de calidad, calidad de las muestras y cualquier información de fondo.
la auditoría de calificación de proveedores es única, al combinar sus requisitos específicos con nuestra lista de verificación de auditoría. garantiza a los clientes comenzar a cooperar con un proveedor legítimo que pueda cumplir con sus requisitos.
¿Qué verificamos durante la auditoría de calificación básica de proveedores?
nuestros auditores realizan una evaluación in situ de la fábrica para permitirle comprender el nivel de confiabilidad del proveedor. realizan una evaluación independiente de la capacidad de los proveedores, credenciales, instalaciones, gestión de la línea de producción, mano de obra, y más.
la auditoría del proveedor puede descubrir problemas antes de la producción o la confirmación del pedido. podría tener una comprensión clara de las capacidades de su proveedor, el sistema de control de calidad, la gestión, y los procedimientos operativos. esto le permite seleccionar un proveedor calificado con confianza.
generalmente, nos centraremos en los siguientes aspectos durante una auditoría de fábrica:
1) perfil del proveedor/fábrica (información general): nombre comercial oficial, propiedad, organigrama, detalles de contacto, estado de la línea de producción, capacidad de producción
2) estructura organizativa
3) proceso de producción
4) capacidad de producción
5) instalaciones y maquinaria
6) sistema de control de calidad y certificados relacionados: visita in situ para confirmar si existe un sistema de control de calidad. en caso afirmativo,, le daremos nuestra impresión general del sistema
7) I+D
8) requisitos especiales del cliente
9) experiencia: historial comercial , información del cliente , muestras disponibles
10) empleados y fuerza laboral: una descripción general de las políticas de recursos humanos, el estilo de gestión, y la situación de los trabajadores'
11) verificación de la documentación: revisión de licencias y certificados
¿Cuál es el propósito y el beneficio de una auditoría básica de calificación de proveedores?
meterse en un aprieto trabajar con el proveedor o la fábrica equivocados, pagar un pago inicial a una empresa de la que sabe poco o nada le traerá un desastre y un gran riesgo. a través de la auditoría básica de calificación del proveedor, establecerá una base sólida para su negocio mediante la construcción de relaciones comerciales con los proveedores adecuados. podemos ofrecerle información confiable antes de que comience su próximo proyecto de importación.
una visita in situ de un auditor experimentado puede verificar el perfil de su posible socio comercial y su información básica.
realizada por auditores certificados por ISO 9001, la auditoría básica de calificación de proveedores también se basa en la norma ISO 9000. es una versión más simple de la auditoría detallada de proveedores. si es la primera vez que trabaja con un proveedor o una fábrica y/o desea construir una asociación a largo plazo, recomendamos una auditoría del proveedor. al importar de China es importante saber exactamente con quién está tratando: un proveedor, una fábrica, o incluso un intermediario.
La auditoría básica de calificación de proveedores puede ayudar al cliente a:
1) evitar estafas y vendedores sin experiencia.
2) comparar proveedores potenciales y seleccionar el proveedor más adecuado para su proyecto.
3) verificar los certificados y licencias necesarios para los proveedores o fábricas específicos.
4) verifique la experiencia de la fábrica en la fabricación de su(s) producto(s).
5) verifique lo que dicen sus proveedores (o agente de abastecimiento)
6) ahorrar tiempo y evaluar los riesgos temprano
7) verificar la legitimidad de su proveedor